Práca na recepcii pre dievčatá je začiatkom kariéry alebo jej koncom?

Tajomník na recepcii – všetky jemnosti tejto práce, možnosť uskutočniť kariéru a ťažkosti spojené s výkonom odborných povinností. Čo vás čaká, ak ste si vybrali prácu tajomníka na recepcii?

Sotva som absolvoval univerzitu, máte vážený diplom vo vašich rukách, promócie za sebou a na obzore je jasne ohromujúci otázku – čo robiť ďalej? Pracovné skúsenosti – na nule a túžbu vyliezť na kariérny rebrík – pradíny. Z voľných miest Najprístupnejší – tajomník na recepcii. Ale táto práca začína pre kariérny rast alebo bude jej finále?

Tajomník na recepcii. Kto je to?

Recepcia – presne miesto, ktoré vidí klienta, ktorý prichádza do každej inštitúcie. Dnes nefunguje žiadna recepcia. Recepčný, musia mať úplné informácie o spoločnosti – o službách, zamestnancoch, cenách produktov a dokonca aj tam, kde môžete mať kávový pohár s tortou v blízkosti. Povesť spoločnosti v očiach klienta priamo závisí od povedomia a odborných zručností tajomníka. Tajomná zodpovednosť na recepcii:

• Stretnutie návštevníkov (čaj, káva pre zákazníkov).
• Odpovede na hovory.
• Distribúcia korešpondencie.
• Interakcia s kuriéri.
• Dodatočné povinnosti, V závislosti od veľkosti organizácie.

Špecifickosť tajomníka na recepcii

Tajomník na recepcii – Firma. Toto pravidlo je to dievča veľmi atraktívne vonkajšie, ktoré spĺňajú zákazníkov s neustálym očarujúcim úsmevom. Musí byť:

• Zdvorilý a užitočný.
• Mladý a krásny.
• Otvorené, spoločenské, jemné.
• Emocionálne stabilný, Zozbierané a pokojné za žiadnych okolností.
• Pozorné, organizované, kompetentné.

Zákazník, komunikovať s tajomníkom, musí mať pocit, že je v tejto spoločnosti, že všetky jeho problémy vyriešia. Okrem osobných charakteristík a vzhľadu by sa tajomník na recepcii mal tiež líšiť Vynikajúca znalosť cudzích jazykov, dobré sluch a pamäť, jasnosť dikcie.

Tajomník na recepcii. Nevýhody práce

• Nepravidelný pracovný čas (pred všetkými prídu a neskôr opustíte každého).
• Pravidelná recyklácia.
• Časté stresujúce situácie, Kondicionované komunikáciou s veľkým počtom rôznych ľudí.
• Nízka plat.

Nahradiť tajomníka na recepcii je veľmi ťažké. Preto uniknúť na krátke záležitosti alebo dokonca vziať nemocnicu – takmer nemožné.

Výhody tajomníka na recepcii

• 

  Na mieste.

• Možnosť získať prácu, Po ruke len dokument o špecializovaných kurzoch.
• Možnosť kariérového rastu.
• Získavanie užitočných zručností, A vedomosti.
• Akvizícia komunikačných zručností s ľuďmi a rokovania, že v budúcnosti budú užitočné v iných oblastiach práce.

Kariéra tajomník na recepcii

Tajomník na recepcii nemá v kariére toľko vyhliadok. Je možné, že dievča bude strieľať Manažér kancelárie a rozšíri svoje administratívne funkcie v organizácii. A potom – všetko je v rukách. Ale ak sa rozbijete, aby ste zostali v tieni, potom je to lepšie nie pre sekretársku prácu vôbec. Tajomník na recepcii je spravidla dočasné útočisko v organizácii. Je jasné že Kariérny tajomník nemôže byť sen a cieľ pre profesionálny rast. Vzhľadom na to, že tajomník sa musí ponoriť do všetkých nuans spoločnosti, mali by ste zastaviť podľa týchto oblastí, v ktorých sa nebude nudiť.

Funkcie tajomníka na recepcii

Tajomník na recepcii, ako prvé miesto práce – je to veľmi dobré. Práca na recepcii:

• Naučiť sa určiť náladu a dokonca aj charakter klienta Pre nevýznamné detaily.
• Naučte sa predpovedať správanie a frázy.
• Zodpovednosť.
• Získate skúsenosti s dokumentmi. To znamená, že v budúcnosti vidí oficiálny dokument, už sa nepádzajú obočím s vystrašením «čo to je?».
• Začnete porozumieť zložitosti interného systému spoločnosti – Od personálnych personátov na finančné otázky.

Čo sa pripraviť, s usporiadaným tajomníkom na recepcii?

• 

  Niekedy je miesto tajomníka na recepcii jednoducho nezamestnané v personálnom obsadení organizácie. Sú to pravidlo, že ide o štátne organizácie. V tomto prípade je osoba vydaná na inom oddelení. V dôsledku toho určité «Nestykovka» – Oficiálny dizajn a práca je úplne odlišná.

• Tajomník na recepcii môže počítať s nárastom kariéry, ale nie zvýšiť plat.
• Kariérny rast môže byť zložitý, Ak sa hlava nechce zúčastniť vynikajúceho zamestnanca, na ktorom udržuje toľko (intímne vzťahy nie sú prijaté).
• Ak šéf opustí organizáciu, môže si vziať tajomníka s sebou ako zamestnanec, ktorý sa ukázal (to je to najhoršia možnosť – budete musieť pokračovať v rovnakej práci), alebo ho budete musieť zvýšiť. Všetko závisí od hlavy.
• Značná úloha zohráva osobnosť hlavy. S určitými vlastnosťami charakteru je to celkom schopné otáčať prácu tajomníka na recepcii do pekla. V každom prípade silné nervy v tejto práci nebudú rušiť.
• Tajomník je práca v prostom očiach. No, ak deň spadne najmenej pätnásť minút a ticho. A nebude sa vyhnúť ani – nedostatok tajomníka si všimne.

Závery to urobia sám. Ale čo možno povedať, že je to definitívne – pracovný tajomník je obrovský zážitok a vynikajúca škola pre dievča, ktoré plánuje urobiť kariéru.