Časový manažment: zákony o riadení vlastného času

Hlavnou úlohou riadenia času je efektívne spravovať svoj vlastný čas. Táto technológia je užitočná pre všetkých tých, ktorí sú zaneprázdnení ľudia, ktorí sú plánované viac ako 4 prípady v deň

Riadenie času je technológia, ktorá vám umožní usporiadať svoj vlastný čas a zvýšiť efektívnosť jeho používania. Je mýli sa, že sa domnievajú, že len manažéri, manažéri a kancelárske pracovníci musia na objednanie svojho času. Tento systém môže používať každý, kto bol naplánovaný na viac ako 4 dni za deň.

Časový manažment pre matky môže byť najviac ťaží, pretože každá žena v dekréte v materstve sa môže sťažovať na nedostatok času.

Aký je tento systém a ako to funguje?

Tí, ktorí sú už oboznámení s metódami riadenia času, sa podarilo ušetriť tretinu svojho života. Zvyšok sú nútení žiť v neustálom stresu, keď sú veci toľko, že neviete prečo.

Od dnešného dňa, od roku do roka, existujúce v atmosfére Avrvého a tvrdého vyšetrovania, riskujete, že sa dostanete do nemocnice s nervovým členením.

Preto teraz rozhodnite o zlepšení produktivity vašej práce a efektívneho riadenia vlastného času.

Základy správy času

Toto je skôr priestorový koncept, ktorý zahŕňa:

• stanovovanie si cieľov;
• Čas plánovania a objednávky;
• Distribúcia úloh a správa možností;
• Analýza stráveného času;
• časová dekorácia;
• prioritizáciu;
• Kompilovanie zoznamov a iných.

Riadenie času pre ženy

Umenie času má veľký význam nielen pre pracovnú osobu, ale aj pre ženy-domáceho života.

Naučiť sa efektívne spravovať svoj čas, je potrebné pripraviť sa psychologicky, čo znamená, že:

• V prvom rade sa musíte upokojiť a prestať ponáhľať. Koniec koncov, je známe, že rýchlosť riešenia akejkoľvek úlohy je priamo úmerná stupňu pokoja;
• Prestaň sa nemusíte mať čas prísť niekde alebo niečo urobiť. Ak sa rozhodnete urobiť – postupujte, inak je to lepšie a nezačne;
• Rozdeliť. Kontaktujte príbuzných a blízkych. Ak nie je táto možnosť, uchýliť sa k službám príslušných organizácií;
• Opravte svoje problémy na papieri;
• Neprijajte o niekoľkých prípadoch súčasne;
• Usporiadajte si svoj deň, aby bolo možné prepnúť z jedného veľkého riešenia do druhého. Pokiaľ ide o malé prípady, malo by vyžadovať minimálnu pozornosť na dosiahnutie cieľa;
• Riadenie času ako systém riadenia času nevyhnutne zahŕňa odpočinok. Je to z toho, koľko času ste strávili na spánku a odpočinok bude závisieť od vášho výkonu.

Zásady riadenia času

Čo potrebujete vedieť o princípoch riadenia času? Prvá vec, ktorú odborníci vo svojom vlastnom čase radí, sú naplánovať všetky veci na papieri. Práca so zoznamom naplánovaných prípadov môžete zvýšiť výkon o 25%.

Zoznam úloh na zajtrajšok musí byť pripravený z večera: Potom, príďte do práce, budete vedieť, kde vás začnete.

Počas dňa je možné tento zoznam vykonať úpravy, vzhľadom na dôležitosť predtým plánovaných prípadov. Akonáhle sa vykoná ďalšia úloha zo zoznamu, môže sa vymazať s väčším nadšením a energiou, aby sa presunul na nasledujúce.

Vždy naplánujte svoje záležitosti na zásadu «z viac do menšieho»: Dlhodobé skutky rozhodnú krátkodobé a pridelené určité obdobie pre riešenie každej úlohy. Nemyslite si, že plánovanie na zlepšenie osobnej efektívnosti vás bude trvať veľa času: stráviť zoznam 10% môjho vlastného času, ušetríte 90% pri riešení problémov počas dňa.

Určiť najdôležitejšie

Pomocou nástrojov riadenia času je veľmi dôležité určiť najdôležitejšiu vec. Rozšíriť priority umožnia metódu ABVGD. To znamená, že každá úloha v zozname bude jej list, s uvedením priority jeho vykonania. Najdôležitejšia vec s vážnymi dôsledkami v prípade neplnenia bude označená listom «ALE».

Aj keď nie je splnená, prejdite na riešenie problému pod označením «B» je to nemožné a tak ďalej. Začíname vyriešiť určitú úlohu, priniesť prácu začala do konca. Ak hodíte tento obchod a vráťte sa k nemu, nepomôže to zvýšiť osobnú produktivitu a dokonca aj naopak, to bude znížiť 5 krát.

Je dôležité najprv vyriešiť tieto úlohy, ktoré prinesú najväčší prospech a výsledok. Ak viete, že neexistuje možnosť odložiť tento prípad, okamžite prejdite na svoju implementáciu. Potom choďte na riešenie dôležitých, ale nie naliehavými prípadmi. Takéto prípady majú majetok, ktorý sa má naliehavé a dôležité, ak sú neustále odložené, preto je potrebné poskytnúť dočasnú rezervu na ich vykonávanie.

Počet naliehavých, ale nedôležité úlohy v jej rutine musí byť minimalizované, a to je presne to, keď je užitočná pomoc niečí. A neurčité a neverejné látky zo zoznamu môžu vo všeobecnosti vymazať.

Ako zlepšiť svoju vlastnú účinnosť

Systém riadenia času na organizovanie jeho vlastného času radí, aby sa dozvedel, ako poprieť tých, ktorí sa snažia posunúť na vás riešenie vašich úloh, ktoré nie sú zahrnuté do zoznamu obľúbených položiek vašich priorít.

Mali by ste hľadať spôsoby, ako opustiť tých zbytočných prípadov, ktoré len pohlcujú váš čas. Napríklad prestaňte sedieť na fórach a sociálnych sieťach a prijať pravidlo, aby to urobili len na konci všetkých prípadov, okrem toho bude vynikajúci motivátor dokončiť všetko čo najrýchlejšie.

Ak pochopíte, ako používať svoj čas s najväčšou výhodou, zdvojnásobíte svoj vlastný výkon.

Dajte si pozor na čistoty na pracovisku a pravidelne vyčistiť stôl z nepotrebných cenných papierov a nečistôt. Pri pohľade na čoraz väčšie rastúce množstvo práce nie paniky, ale pokojne mi povedz, že nie ste robot a môžete urobiť len tak, ako môžete.

Hlavnou vecou je vypracovať zoznam problémov riešenia problémov a pokračovať. Nepracujte na vyčerpaní. Koniec koncov, zostať v radoch, mali by ste vyzerať dobre a cítiť sa dobre, a preto vo vašom živote by mal byť čas na rekreáciu a osobný život!